Datenschutzerklärung

CodeX-Tirol — Ing. Andreas Juen, Birkach 824, 6542 Pfunds, Österreich — office@codex-tirol.at. Für Daten, die Handwerksbetriebe in ihrer eigenen Handwerkmanager-Umgebung verarbeiten (siehe unten), ist der jeweilige Betrieb Verantwortlicher; CodeX-Tirol handelt insoweit als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) in Server-Protokollen verarbeitet und nach kurzer Zeit gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Betrieb und Absicherung). Es werden keine Analyse-/Tracking-Dienste eingesetzt und keine Cookies gesetzt, die einer Einwilligung bedürfen.

Über das Formular „Interesse melden“ übermittelte Angaben (Name, E-Mail, Telefon, Betrieb, Nachricht) verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden.

Die App ist das Arbeitswerkzeug eines Handwerksbetriebs. Welche Daten dabei anfallen, bestimmt der jeweilige Betrieb als Verantwortlicher; typischerweise sind das:

• Anmeldedaten (Benutzername, Passwort — Passwörter nur als Hash) zur Zugriffskontrolle.
• Arbeits- und Auftragsdaten wie Zeiterfassung, Materialentnahmen, Fahrten, Belege, Angebots-/Rechnungsdaten.
• Fotos und Dateien (Belege, Baustellenfotos, Pläne), die Nutzer aktiv hochladen. Der Kamera-/Fotozugriff erfolgt nur auf ausdrückliche Aktion.
• Standort nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Nutzerin/des Nutzers (Opt-in im Profil) — für die Baustellen-Vorauswahl beim Stempeln und die freiwillige Standortmeldung an das Büro; es findet kein Hintergrund-GPS statt, gespeichert wird höchstens die letzte Position (nach 12 Stunden nicht mehr sichtbar, Deaktivieren löscht sie).
• E-Mails (optional): bindet der Betrieb seine Firmen-Postfächer an (Microsoft 365 oder IMAP), werden die Nachrichten in der App gespeichert, automatisch kategorisiert und können Abwesenheitsnotizen im Postfach gesetzt werden — die Postfächer verbleiben beim jeweiligen E-Mail-Anbieter des Betriebs.
• Push-Benachrichtigungen (optional): dafür wird ein Geräte-Token über Apple- bzw. Google-Push-Dienste verarbeitet.

Die Daten jedes Betriebs werden getrennt von anderen Betrieben gespeichert (eigenes Datenbank-Schema) und auf Servern in der EU gehostet (Hetzner Online GmbH, Deutschland — Auftragsverarbeiter). Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt, es werden keine Daten an Dritte verkauft.

Zur automatischen Beleg- und E-Mail-Erkennung können Inhalte (z. B. Belegfotos) an Anthropic (Claude-API) zur Verarbeitung übermittelt werden; Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag, die Inhalte werden dort nicht zum Training verwendet.

Betriebs- und Buchhaltungsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in Österreich i. d. R. 7 Jahre, § 132 BAO). Darüber hinaus speichern wir Daten nur, solange sie für den Betrieb der App erforderlich sind.

Dir stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at). Für Daten deines Arbeitgebers in dessen Handwerkmanager-Umgebung wende dich bitte zuerst an deinen Betrieb; wir unterstützen ihn bei der Erfüllung deiner Rechte.